Einkaufsprozesse ganz easy mit der IT-Branchenlösung SITE
Individuelle Einkaufspreise, Überwachung von Laufzeiten, Direktlieferungen und vieles mehr: Mit SITE behalten Einkäufer und Mitarbeiter angeschlossener Abteilungen alle relevanten Werte und Zahlen auf dem Gebiet Beschaffung stets im Blick. Neben dem transparenten Überblick macht SITE powered by Microsoft Dynamics 365 Business Central das Bestellwesen selbst effizient und schnell.
Vertriebsmitarbeiter in Systemhäusern erhalten häufig von ihren Lieferanten Excel-basierte Konfigurationsdateien, die sie in ein Angebot übernehmen möchten. Bei einer Standard-Unternehmenssoftware müssten sie diese Daten per Hand einzeln eingeben.
In unserem ERP-System SITE können Vertriebsbeauftragte mit einigen Klicks aus einer Konfigurationsdatei ein Angebot oder einen Auftrag erstellen. Dazu legen sie einmalig eine Importdefinition pro Lieferant fest und kennzeichnen in der Excelliste die gewünschten Artikel.
Danach ruft man „Konfiguratordaten importieren“ auf (Screenshot 1) – und schon werden die Artikeldaten direkt in das eigene Angebot eingetragen.
SITE liest die Excel-Datei, prüft sie und legt nicht vorhandene Artikel automatisch an. So kann man ein Angebot mit rund 50 Positionen ganz schnell komplett in SITE integrieren (Sreenshot 2).
Wünscht ein Kunde eine Änderung des Angebots, kann man die Zeilen einfach löschen und die benötigten Artikel werden gleich mitgelöscht. Anschließend importiert man eine neue Konfiguration.
Das alles funktioniert ohne Zusatzmodule oder Schnittstellen – eine Excel-Datei genügt.
Fazit: Kunden, die unser ERP-System SITE mit Konfigurationsimport nutzen, können
mse Software GmbH
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