Standen Sie schon vor der Herausforderung, Ihren Geschäftspartner individuelle PDF-Fragebögen zusenden zu müssen, deren Antworten dann wieder in Ihre Dynamics BC System wandern sollten? Oder haben Sie sich gefragt, wie viele Ihrer Geschäftsprozesse optimierbar wären, wenn Ihr Dynamics das automatisch könnte? Beispielsweise beim Handling der lästigen Gelangensbestätigung oder Spediteurbescheinigung: Bei mehrwertsteuerbefreiten Lieferungen EU-Mitgliedstaaten müssen Sie damit nachweisen, dass die Ware tatsächlich in einem anderen EU Mitgliedstaat angekommen sind: Dazu ist ein individuelles von ihnen vorausgefülltes Formular notwendig, in dem Ihr Geschäftspartner weiter Angaben macht, es unterzeichnet und zurücksendet, worauf Sie den Abschluss des Vorgangs dokumentieren müssen. Mit PDF2Form2Dynamics läuft der gesamte aufwendige Vorgang mühelos im Hintergrund:
Denn mseDoc365 hat eine neue Funktion, mit der all die mühsame Arbeit mit wenigen Klicks erledigt wird. Mit PDF2Form2Dynamics können Sie ganz einfach ein PDF drucken oder hochladen, es dort automatisch mit beliebigen Formularfeldern versehen lassen die dynamisch mit Dynamics BC Feldern verknüpfbar sind. Ihr individuelles PDF-Formular wird dann mit mseDoc365 an Ihre Geschäftspartner gesendet, der sie ausfüllt und mit der im integrierten Unterschrifts- und Upload-Funktion zurücksendet. Damit sind die Informationen aus den ausgefüllten Feldern sofort bei Ihnen in Business Central in den verknüpften Feldern. Sie sind dann sofort bereit zur Auswertung oder Weiterverarbeitung!
Aber es kommt noch besser: Sie können selbst festlegen, ob Folgeaktionen basierend auf den Antworten ausgeführt werden sollen. Solche Folgeaktionen können Nachfassungen oder Reaktionen auf beispielsweise Einwilligungserklärungen sein.
Natürlich werden alle Informationen, die ausgetauscht werden, über sichere Kanäle ausgetauscht. Der Server, der im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zuständig ist, wird von uns gestellt und gepflegt.
Die neue mseDoc-Funktion PDF2Form2Dynamics spart Ihnen also als Zeit, Geld und Fehler:
- In BC gedruckte oder hochgeladenen PDFs macht mseDoc zu dynamischen PDF-Formularen
- Diese sendet mseDoc aus BC an die richtige Geschäftspartner
- Dann warten mseDoc auf den Empfang der vom Geschäftspartner eingetragenen und ggf. unterschriebenen Daten
- Speichert die Ergebnisse vollautomatisch in BC
- Und kann dann Folgeaktionen zur Weiterverarbeitung aufrufen
Die Funktion ist auf Kundenwunsch entwickelt worden und ist in mseDoc365 mit inbegriffen, kann also mit jeder aktuellen Version von mseDoc365 verwendet werden
Interesse? Schauen Sie doch einfach mal auf unserer eigenen mseDoc365 Webseite nach.
Fragen? Wir helfen gerne auch persönlich und freuen uns besonders, wenn Sie eine Demo haben möchten! Dazu können Sie am besten auf unserer Kontaktseite vorbeischauen.
